月报不逾期，记账不补单：东莞公司每月只需准备这5类票据

在东莞注册公司后，规范的账务处理和税务申报是企业合规经营的基础。选择代理记账服务，能有效降低成本。通常，你需要向代理记账公司提供以下五大类核心资料。请尽量保证资料完整、及时，以确保账务准确和税务申报不逾期。

一、 销售相关票据（确认收入）

• 增值税发票：所有已开具的发票，包括存根联、记账联。无论专票还是普票，当月开票需当月申报。

• 未开票收入：通过银行收款但未开票的业务明细（如收据、对账单），未开票收入同样需纳税申报。

• 出口相关：有出口业务的企业，需提供报关单、出口发票等。

二、 采购及成本票据（确认成本）

• 采购发票：所有供应商开具的进项发票（抵扣联可自留备查，给记账公司的通常是发票联复印件或扫描件）。

• 其他成本票：与主营业务直接相关的运费、加工费、仓储费发票。

• 进口单据：海关进口增值税专用缴款书、关税缴款书。

三、 银行对账单及回单（确认资金）

• 基本户/一般户对账单：每月初从网银下载上月电子对账单，或去柜台打印纸质版。务必包含当月的全部明细。

• 银行回单：每笔收支的详细回单（含收款、付款、扣税、结息、手续费等）。请注意，这些都是做账必需的原始凭证。

• 现金单据：库存现金日记账，以及大额现金收支的凭证。

四、 工资及人员费用（确认薪酬）

• 工资表：包含姓名、身份证号、部门、应发工资、社保、公积金、个税扣除、实发工资等信息。

• 社保/公积金单据：社保局和公积金中心出具的当月缴纳汇总表或电子回单。

• 个税申报：员工签字确认的个税计算明细表。

五、 其他日常费用票据（确认费用）

• 办公费：购买办公用品、耗材的发票及清单。

• 交通/差旅费：加油票、过路费、打车票、火车票、机票及差旅费报销单。

• 房租/水电：公司注册地址的租赁合同、租金发票、水电费分割单或发票。

• 固定资产：购买电脑、打印机、办公家具等的发票和付款记录。

• 其他发票：运费、快递费、维修费、咨询费、广告费等。

⚠️ 特别注意事项

1. 发票合规是底线：收据、白条（无章的收据）、个人消费发票（如家庭用品、儿童玩具等与经营无关的支出）不能入账，否则可能导致企业补税和罚款。

2. 每月提交时间：尽量在每月25日至次月5日前，将上月票据整理好。这样留给会计足够的做账和申报时间（东莞税务的申报截止日通常是每月15日）。

3. 电子资料归档：从2024年起，电子发票（含全电发票/数电票）需保存XML或OFD格式的原始文件，不能只打印纸质版。

4. 银行对账单必须连续：哪怕当月没有业务，也要提供对账单（显示余额为0或无交易记录），证明账户正常。

5. 沟通特殊业务：如果公司发生了股权变更、增资、分红、大额借款、资产报废等特殊情况，请及时告知代理记账会计。

📋 建议提交方式

• 新成立公司：同时提供营业执照副本、法人身份证、股东信息、公司章程、银行开户许可证、税务账号密码。

• 月度常规：可以快递纸质单据、扫描发邮件，或通过代理记账公司的专属APP/小程序拍照上传。

• 季度/年度：每季度提供最新的科目余额表；年底提供固定资产清单、存货盘点表等。

准备好以上资料，能帮助你的代理记账会计更准确、高效地完成账务处理和纳税申报，让你更专注于公司业务发展。如果有不清楚的地方，也可以直接咨询你合作的记账公司，他们通常有详细的清单或小程序引导。